MAKALAH
PENGEMBANGAN DAN IMPLEMENTASI
ANALISIS SIAKAD UNIPDU DENGAN METODE PIECES
Dosen Pengampu :
https://endangkurniawan.com
Disusun Oleh Kelompok 3 :
1.
Angga Prihantono (4117004)
2.
Yokinda Anindya (4117011)
3.
Novi Cahya Ningdliyah (4117036)
4.
Miftahul Huda Rimba A. M. (4117042)
5.
David Maulana Aziz (4117088)
6.
Rahman Hakim (4115049)
FAKULTAS SAINS DAN
TEKNOLOGI
PRODI SISTEM
INFORMASI
UNIVERSITAS PESANTREN
TINGGI DARUL ‘ULUM JOMBANG
TAHUN AKADEMIK
2019
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha
Esa, karena telah melimpahkan rahmat-Nya berupa kesempatan dan pengetahuan
sehingga makalah ini bisa selesai pada waktunya.
Makalah ini saya buat untuk memberi pengetauan dan
manfaat tentang ANALISIS SIAKAD dengan metode PIECES. Tak lupa rasa terima
kasih kepada Dosen Pengampu Bapak Endang Kurniawan, S.Kom., M.M., CEH.,
CHFI., CIPM.
Saya berharap semoga makalah ini bisa menambah
pengetahuan tentang cara penggunaan metode PIECES. Namun terlepas dari itu,
saya memahami bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna, sehingga saya
sangat mengharapkan kritik serta saran yang bersifat membangun demi terciptanya
makalah selanjutnya yang lebih baik lagi.
Jombang, 14 April 2019
(penyusun)
DAFTAR ISI
BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Sistem
Informasi Akademik/SIAKAD merupakan salah satu fungsi utama dalam sebuah
kegiatan pengolahan data mahasiswa di UNIPDU Jombang. Dimana situs web ini
memberikan informasi baik kepada mahasiswa di UNIPDU. Berharap SIAKAD ini akan
mempercepat proses serta membuat pekerjaan lebih akurat dan lebih ringan.
Di Universitas
yang manapun, negeri/swasta haruslah memiliki satu situs web yang mana khusus
isinya tentang kegiatan-kegiatan mahasiswa di kampus,visi dan misi, sejarah dan
profil-profil tentang kampus. Ini berguna untuk memberikan informasi kepada
masyarakat sekitar agar mengetahui dengan jelas seluk-beluk universitas
tersebut.
B.
Rumusan Masalah
1. Apa yang dimaksud dengan metode PIECES?
2. Apa tujuan kita menganalisis SIAKAD?
3.
Apa yang dimaksud dengan
SIAKAD?
C.
Tujuan
1. Untuk mengetahui maksud dari metode PIECES.
2. Untuk menambah wawasan bagi mahasiswa/mahasiswi.
3. Untuk mengetahui perkembangan teknologi.
4. Untuk mengenal lebih jauh tentang metode PIECES.
D.
Manfaat
1. Untuk menambah wawasan dan pengetahuan.
2. Untuk mengetahui manfaat dan penggunaan SIAKAD.
BAB II
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. Pengertian SIAKAD
SIAKAD (Sistem
Informasi Akademik) online adalah suatu Sistem Informasi Akademik yang dibangun
untuk memberikan kemudahan kepada pengguna dalam kegiatan administrasi akademik
kampus secara online.Kegiatan administrasi akademik kampus seperti; proses
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan jadwal kuliah, pengisian Kartu
Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, perwalian, pengelolaan data dosen &
mahasiswa yang dapat digunakan secara online. Sistem ini juga dapat berfungsi
sebagai pendukung untuk analisis data dalam menentukan keputusan Kampus.
B. Fungsi SIAKAD
SIAKAD
memiliki fungsi sebagai media informasi akademik kampus seperti proses
Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB), pembuatan kurikulum,pembuatan jadwal kuliah,
pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian nilai, pengelolaan data dosen
& mahasiswa, melihat hasil nilai akhir semester dan masih banyak lagi
lainnya. Sistem Informasi Akademik juga dapat berfungsi sebagai pendukung untuk
analisis data dalam menentukan keputusan Kampus, dan dapat memberikan kemudahan
dalam pembuatan laporan untuk pelaporan data EPSBED (PDPT) kepada DIKTI yang
sesuai dengan standart nasional.
C. Manfaat SIAKAD
Manfaat dari adanya Sistem
Akademik ini adalah sebagai berikut.
a. Mempermudah mahasiswa untuk memperoleh informasi tanpa perlu
datang ke bagian administrasi
di kampus yang seringkali lama karena harus mengantri, dsb.
b. Bagian administrasi kampus juga dimudahkan dengan adanya siakad
karena berkurang beban untuk berinteraksi dengan mahasiswa yang sedang butuh
data. Bagian administrasi bisa memfokuskan waktunya untuk input data dan
pemeriksaan data.
c. Data tersimpan secara terstruktur dengan database yang tersimpan
di dalam computer.
d. Pembaruan data antara bagian administrasi kampus dengan bagian
keuangan dapat dilakukan dengan cepat secara realtime.
e. Pengolahan data keuangan yang lebih efektif dengan menggunakan
aplikasi yang dapat mendukung proses keuangan dan proses kepegawaian
Di era yang serba milenial ini, penting bagi kampus untuk
memperbarui sistem administrasi di kampus dengan menggunakan Sistem Informasi
Akademik yang Terpadu. Selain menghemat waktu dan tenaga, semua pihak baik itu
dosen,
mahasiswa, karyawan bagian administrasi, bagian keuangan dan bagian-bagian lain
dapat memperoleh data yang selalu terbarukan secara realtime.
D. Metode PIECES
Metode PIECES adalah metode analisis sebagai dasar untuk
memperoleh pokok-pokok permasalahan yang lebih spesifik. Dalam menganalisis
sebuah sistem, biasanya akan dilakukan terhadap beberapa aspek antara lain
adalah kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan
pelanggan. Analisis ini disebut dengan PIECES Analysis (Performance,
Information, Economy, Control, Eficiency and Service).
Untuk mengidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap
kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efesiensi, dan pelayanan
pelangganan atau yang sering disebut analisis PIECES. Menurut Hanif Al Fatta
(2007).
E. Hasil Analisis
SIAKAD UNIPDU
memiliki fungsi sebagai media informasi akademik kampus seperti proses pembuatan
kurikulum,pembuatanjadwal kuliah, pengisian Kartu Rencana Studi (KRS), pengisian
nilai, pengelolaan data dosen & mahasiswa, melihat hasil nilai akhir
semester dan masih banyak lagi lainnya. Dalam melakukan analisis situs web
SIAKAD UNIPDU Jombang pada http://www.siakad.unipdu.ac.id.
Situs web ini berguna untuk mempermudah mahasiswa dan dosen dalam kegiatan
belajar dan mengajar.
Pertama saat mengakses situs web SIAKAD Unipdu di awal terdapat Login
Mahasiswa.
SIAKAD UNIPDU,
mahasiswa diharuskan login terlebih dahulu agar bisa mengakses informasi-informasi
yang ada didalam SIAKAD tersebut.
F. Hasil Analisis Metode PIECES
Menganalisa
situs web SIAKAD UNIPDU ini http://siakad.unipdu.ac.id.
Penulis menggunakan metode PIECES (Performance,
Information, Economic, Control, Efficiency, Service) agar membantu pengembangan pada SIAKAD UNIPDU.
Metode PIECES sebagai berikut:
a)
Analisis
Kinerja (Performance)
Analisis
Kinerja adalah kemampuan menyelasaikan tugas pelayanan dengan cepat sehingga
sasaran atau tujuan segera tercapai. Kinerja diukur dengan jumlah produksi (Troughput) dan waktu tanggap (Respon Time) dari suatu sistem. Jumlah
Produksi adalah jumlah pekerjaan yang bias diselesaikan selama jangka waktu
tertentu. Sedangkan waktu tanggap adalah waktu tansaksi yang terjadi dalam
proses kinerja. Dalam Menganalisis kinerja sistus web pada http://www.siakad.unipdu.ac.id
penulis menggunakan aplikasi GTMetrix.
GTMetrix adalah sebuah tool yang dikembangkan oleh
GT.net, sebuah perusahaan Kanada, yang bertujuan untuk membantu customer
hosting mereka untuk melihat performa website mereka dengan mudah. GTMetrix
adalah salah satu tool untuk mengecek kecepatan website yang paling terkenal
dan paling banyak digunakan selain Pingdom . Dibandingkan dengan tool developer lainnya, GTMetrix
cukup mudah digunakan dan pemula juga bisa dengan mudah mempelajarinya. Mereka
menggunakan kombinasi antara Google
PageSpeed Insights dan YSlow untuk menghasilkan nilai dan rekomendasinya.
Penggunaan aplikasi online tersebut dapat dilihat melalui gambar dibawah ini:
b)
Analisis Informasi (Information)
Informasi merupakan komoditas krusial bagi pengguna akhir.Evaluasi
terhadap kemampuan sistem informasi dalam menghasilkan inforamsi yang
bermanfaat perlu dilakukan untuk menyikapi peluang dan menangani masalah yang
muncul. Dalam hal ini meningkatkan kualitas informasi tidak dengan menambah
jumlah informasi, karena terlalu banyak informasi justru akan menimbulkan
masalah baru. Situasi yang membutuhkan peningkata informasi seperti:
1. Kurangnya inforamsi mengenai keputusan atau situasi yang sekarang
2. Kurangnya informasi yang relavan mengenai keputusan ataupun
situasi sekarang
3. Kurangnya informasi yang tepat waktu
4. Terlalu banyak informasi
5. Informasi tidak akurat
Informasi juga dapat merupakan fokus dari suatu batasan atau
kebijakan sementara analisis informasi memeriksa output sistem, analis data
meneliti data yang tersimpan dalam sebuah sistem. Permasalahan yang dihadapi
meliputi:
1. Data yang berlebihan, data yang sama ditangkap dan/atau disimpan
dibanyak tempat.
2. Kekuatan data, data diragkap dan disimpan, tetap terorganisasikan
sedemikian rupa sehingga laporan dan pengujian tidak dapat atau sulit
dilakukan.
Pada situs web
sistem informasi akademik Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang,
informasi cukup akurat dan lengkap karena setelah melakukan login ke situs
tersebut mahasiswa dapat melihat informasi tentang infomasi pembayaran
mahasiswa, kartu rencana studi (KRS), kartu hasil studi (KHS), transkrip nilai,
jadwal perkuliahan, data mata kuliah, data mahasiswa, namun tidak ada daftar
dosen, daftar peserta mata kuliah dan informasi perpustakaan pada Universitas
Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
c)
Analisis Ekonomi (Economy)
Menilai apakah
prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan manfaatnya (nilai gunanya)
atau diturunkan biaya penyelenggaraannya.
Dengan adanya
situs web SIAkad Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang, hal ini
dapat bermanfaat dalam meminimalkan biaya yang dikeluarkan. Jaringan internet
yang menghubungkan antara mahasiswa dan dosen dengan Universitas Pesantren
Tinggi Darul ‘Ulum Jombang dapat menghemat waktu dan biaya dalam memberikan
informasi akademik kepada mahasiswa dan dosen dengan cara online dari pada
menggunakan sistem manual. Hal ini juga sangat bermanfaat dalam mempermudah
mahasiswa dan dosen mengakses berita terbaru tentang informasi akademik yang
ada di Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
d)
Analisis Pengendalian (Control)
Menilai apakah
prosedur yang ada saat ini masih dapat ditingkatkan sehingga kualitas
pengendalian menjadi semakin baik, dan kemampuannya untuk mendeteksi kesalahan/kecurangan
menjadi semakin baik pula.Berikut hasilnya dibawah ini:
Keamanan pada
situs web Siakad Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang telah
memiliki tingkat keamanan yang baik, dapat dilihat pada gambar diatas.Tetapi
masih perlu diperketat lagi karena penyusup pasti akan mencari dimana letak
kelemahan pada system SIAkad ini.
e)
Analisis Efisiensi (Efficiency)
Menilai apakah
prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki, sehingga tercapai
peningkatan efisiensi operasi, dan harus lebih unggul dari pada sistem manual.
Analisis
efisiensi adalah peningkatan terhadap efesiensi operasional, berbeda dengan
ekonomi. Bila ekonomi berhubungan dengan input, efisiensi tersebut berhubungan
dengan bagaimana sumber daya dan informasi itu digunakan. Sistem dikatakan
efisien atau berhasil, jika dapat mencapai sasaran yang diinginkan, tidak
mengeluarkan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan yang berlebihan.
Situs web
sistem informasi akademik (SIAkad) Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum
Jombang telah sudah efisiensi yang baik, karena sistem sudah menghasilkan
output yang diinginkan. Dalam membangun sistem informasi akademik (SIAkad)
memang membutuhkan biaya dan juga waktu yang tidak singkat,pikiran dan tenaga
dari pihak Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang, namun dengan
adanya situs web SIAkad tersebut dapat meningkatkan kuantitas informasi yang di
sampaikan, dan waktu untuk penyampaian singkat dan jelas. Sehingga sangat
mengefisiensi waktu bagi mahasiswa dan dosen untuk mengetahui informasi apa
saja yang ada pada Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang.
f)
Analisis Layanan (Service)
Menilai apakah
prosedur yang ada saat ini masih dapat diperbaiki kemampuannya untuk mencapai
peningkatan kualitas layanan. Buatlah kualitas layanan yang sangat user
friendly untuk end–user (pengguna)
sehingga pengguna mendapatkan kualitas layanan yang baik
Pelayanan pada
situs web SIAkad diperlukan untuk meningkatkan kepuasan mahasiswa dan dosen.
Mahasiswa dan dosen Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang dapat
mengakses Informasi akademik dengan mudah dan tepat waktu. Berdasarkan
penjelasan diatas, sistem web SIAkad Universitas Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum
Jombang telah memberikan pelayanan yang baik pada mahasiswa dan Universitas
Pesantren Tinggi Darul ‘Ulum Jombang
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Berdasarkan
hasil analisis Sistem Informasi Akademi (SIAKAD) UNIPDU Jombang maka kami
mengambil kesimpulan:
·
Dari analisis diatas dapat
disimpulkan bahwa SIAkad UNIPDU Jombang sudah dikatakan bagus karena sudah
memenuhi kriteria dan memiliki performa yang cukup bagus.
·
Dengan adanya siakad
diharapkan untuk mempermudah mahasiswa dalam mengurus urusan perkuliahan dan
juga administrasi juga mempermudah dosen untuk memberikan nilai pada mahasiswa
·
Dengan adanya SIAKAD ini
mempermudah penyampaian informasi kepada dosen dan mahasiswa
B. Saran
Saran yang
dapat kami berikan untuk SIAKAD UNIPDU adalah sebagai berikut:
·
Meningkatkan kembali peforma,
keamanan dan juga pelayanan
·
Perlu adanya penambahan
fitur untuk melakukan tanda tangan
DAFTAR PUSTAKA
·
http://www.klikpengertian.com/2017/01/metode-pieces-dan-contohnya-dalam-tahapan-analisis-sistem.html
Komentar
Posting Komentar